A importância de investir em um sistema ERP em 2023

Com o crescente desenvolvimento tecnológico no mercado, podemos perceber o surgimento de diversas ferramentas, aplicações e sistemas cada vez mais eficientes, a fim de tornar as empresas cada vez mais competitivas no mercado.

Afinal de contas, quando investimos em tecnologia em nossas atividades internas, garantimos processos mais assertivos, enxutos e otimizados. E nesse quesito, podemos perceber a devida importância de um sistema ERP.

Mesmo que seja um termo bastante falado nos contextos atuais, ainda assim ele gera bastante dúvida quanto ao seu conceito e seus principais benefícios e vantagens para empresas que buscam maneiras mais otimizadas de conduzirem suas atividades internas.

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue lendo o post e tire todas as suas dúvidas sobre o sistema ERP.

Afinal, o que é ERP e qual a sua importância?

Em geral, definimos que ERP (sigla para Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa) determina um grupo de atividades que a empresa deve gerenciar. De maneira prática, esse gerenciamento pode ser realizado através de softwares de gestão ou até mesmo por pessoas.

Sabemos que a forma em que uma empresa se organiza internamente diz muito sobre ela. Sendo assim, esse é um dos pontos fundamentais do ERP: garantir que a organização faça parte do dia a dia do negócio, e assim, afetar positivamente a sua posição competitiva no mercado.

De maneira prática, um sistema ERP busca realizar o registro de funcionários, fornecedores, serviços, produtos, pagamentos, clientes, taxas tributárias, entre outros relacionados. A ideia é que a ferramenta consiga integrar todas as atividades que são executadas na empresa, de maneira em que o seu escopo esteja totalmente interligado.

Assim, podemos entender que um sistema ERP oferece informações rápidas e importantes aos gestores, como a margem de um determinado serviço, quais são os clientes que oferecem maior rentabilidade, como anda o setor logístico, o fluxo de caixa e demais atividades.

Principais vantagens e benefícios do sistema ERP

Entendendo o conceito e a importância do sistema ERP, veja abaixo alguns benefícios e vantagens de investir em um sistema ERP em 2023:

1. O ERP automatiza processos

Antes de tudo, a primeira vantagem que podemos obter com o sistema ERP, é que ele tende a automatizar processos. Isso porque a ferramenta consegue reduzir tempo, a fim de que os colaboradores possam concluir tarefas mais complexas e burocráticas de maneira eficiente e rápida.

Sem contar que através da automatização, conseguimos padronizar atividades e processos com o uso de estruturas mais simplificadas. Com isso, a empresa trabalha suas demandas de uma forma mais ágil, elevando o potencial de colaboração entre as equipes de todos os departamentos e garantindo entregas dentro dos prazos estipulados internamente.

2. Reduz custos

Outra vantagem é que podemos perceber que o uso de sistemas ERP, é a redução de custos. Isso porque essas aplicações ajudam o negócio a evitar desperdícios de matérias-primas e outros tipos de materiais. Sem contar que reduzem o índice de erros, refação, falhas e mão de obra.

Além disso, também temos um ponto importante: mais assertividade na hora de realizar cálculos para taxas e impostos. E como bem sabemos, os tributos de uma empresa são muitos, e sabendo conduzi-los da maneira correta, eliminamos mais gastos relacionados a essa operação.

3. Aumenta a produtividade

Com o apoio de sistemas ERP, também é possível perceber um aumento ainda mais expressivo na produtividade de setores e equipes, já que as operações do dia a dia podem ser automatizadas e os processos podem ser devidamente organizados.

Com sistemas especialistas em determinados segmentos, como é o caso do Nomus ERP Industrial, que é especialista em fábricas, é possível ganhar muito mais produtividade, já que a ferramenta entende profundamente os processos das empresas.

Mediante a isso, cada gestor ou funcionário saberá exatamente o que deve fazer e qual é a melhor maneira de executar atividades específicas para se chegar a resultados cada vez melhores.

4. Otimiza o fluxo de caixa

Devido a visão macro que um sistema ERP pode acabar proporcionando ao financeiro da empresa, o gestor da área terá ainda mais tato para corrigir erros, identificar possíveis gaps, e assim, tornar o fluxo de caixa ainda melhor e mais otimizado. Logo, isso irá prevenir defeitos em sua gestão financeira, mitigando possíveis riscos.

De maneira prática, a integração que é realizada entre o financeiro de todos os setores com o mapeamento visual do fluxo de caixa empresarial, conseguimos aumentar eficientemente o controle de entradas e saídas da corporação.

5. Aumenta os lucros

Em consequência de todas as vantagens e benefícios citados acima, chegamos a um ponto extremamente importante: o aumento de lucros. Já que haverá a otimização de processos como um todo, garantindo mais satisfação aos clientes e mais qualidade, presumimos que o lucro tenderá a aumentar ainda mais — seja a curto, médio ou a longo prazo.

Logo, se os lucros estão aumentando, obtemos a tão sonhada competitividade. Afinal, com verbas disponíveis a nosso favor, podemos investir em estratégias de marketing e em tecnologia, favorecendo a autoridade de marca e uma entrega de valor de oferta aos clientes finais.

Considerações finais

Sem dúvidas, o ano de 2023 promete chegar com muitas novidades no mercado, e uma delas é o investimento pesado em tecnologia como forma de se obter competitividade através da otimização e automatização de processos internos — uma vez que esse investimento influencia direta ou indiretamente nas vendas e na qualidade das ofertas.

Por esse motivo, o sistema ERP é fundamental para garantir atividades mais enxutas e, principalmente, baseadas em dados, e não em “achismos”. Muitas empresas não crescem no mercado justamente por elaborarem estratégias a olho nu, ou seja, sem qualquer tipo de embasamento. Portanto, investir em um ERP em 2023 é mais uma oportunidade de garantir espaço no mercado, e assim, conquistar ainda mais clientes.

Gostou deste artigo? Agora que você já tirou suas dúvidas sobre o conceito de um sistema ERP e já conhece as principais vantagens e benefícios desse tipo de tecnologia, que tal ampliar o seu conhecimento sobre o tema? Se inscreva agora mesmo em nosso blog e fique por dentro das nossas novidades.

Este artigo foi publicado em parceria com o Blog da Brasil EAD.